医疗反腐环境下，市场部怎么做学术推广才合规？

左手倒影

作为产品学术推广的第一负责人，药械市场部的产品经理、品牌经理们曾经的主要困惑是如何让学术活动和最终的销量挂钩。今天的主要困惑是如何不留尾巴确保每一项预算投资都合法合规。

在药械学术推广的三大种类里，必须时刻谨记最底线的如下十大要求。

当然，如果贵司或你个人对合规考虑更为谨慎，请从细从严。

01
赞助第三方医学会

1.仔细考虑会议规模，参会项目的目的是否重复/是否符合公司推广需求。

这是考虑学术预算投资的第一步，也是最容易在事后翻账被诟病/抓小辫子的一点。所以必须师出有名，流程完善的公司都会由销售部、医学部、法务部、合规部一起在系统内完成记录。如果你的公司没有这个流程，那么就通过邮件或其他书面方式来层层确认。第一是确保更合规，第二也是保护自己的方式。

2. 必见招商函、对价单，横向比较招商价格是否符合同类会议。

有国家认证的各类全国级、省级医学会或者协会，出具红章招商函不是难事。但是对价这件事情很容易埋雷，比如谈好投资50万，就必须清楚的对价到投资产生的回报：展台、卫星湖、广告露出等，当然这个价格需要符合市场行情。

3. 对价细节必须体现在合同里

2023年，没有合同直接裸奔的药械企业少之又少，毕竟学会也不会接受没有合同的款项。但极个别体系不完善的企业还有这种现象，产品经理可千万要避雷。

4.每一样对价都需要拍照留档

合同中签订的针对此次投资金额的对价物品，不论是有实物的如展台、刊物，无实物的如演讲，都必须照片、视频留档。

02
自主的学术主办会

5. 所有支出原因、支出费用需要有合同或第三方公司合作记录

主办会切不可因为自己可以掌控就缺少证明材料，反而需要更谨慎。会议总体预算，分项支出，或者是支出到第三方会务公司，或者直接支付给讲课人等，都需要有合同、支付底单。大部分企业已经取消“现金”交易，仅选择电子转账。

6. 专家合作需要有“节制”，不同公司会有单日与全年次数/金额限制

有些企业会从不同角度，如限制合作次数、当年劳务费总金额来规避与专家合作中可能出现的不合规现象。在专家选择上，谨记纯学术，在职专家不可宣扬产品特性，只可以疗法推广、学术交流的形式，来讨论某一个疾病、某一个手术。

7. 专家讲课费用需遵从公司规定

不同药械公司都有自己划分专家讲课费的维度，如学术影响力、学术任职、行政职务。遵从公司或领导规定，以合同为基准，正常发放讲课费。

8. 专家合作需留档（PPT首页照片）与专家合影等

照片、视频多模式，证明你的金钱支出实际发生过。

03
品牌提示物制作

9. 金额限制与品类限制

切记是品牌提示物，是非货币型产品。并且现在综合来看，各家的品牌提示物都小于200人民币，避免“礼品”的嫌疑。在品类上：价格一目了然的生活用品、办公用品是普遍选择。

10. 发放限制

产品经理需要管理品牌提示物发放的人员及份数，不可由销售做决定，销售的申领需要提供何种原因、需要赠送给谁以及具体的份数。


市场部的小伙伴们，对于一些不配合的、有隐患的学术合作机构或个人，谨记：宁可次次不做，也不可做错一次！学术推广不能停，遵守合规是必须！